Làm áo nhóm có tên và chức danh từng người

Ngắn gọn: thiết kế một lần với các chỗ giữ như {ten} và {chuc_vu}, nhập danh sách có cột tên và cột chức danh, rồi tải ZIP mỗi người một file. Cách này dùng được cho đồng phục công ty, ban tổ chức sự kiện, câu lạc bộ có ban chủ nhiệm hay đội tình nguyện có đội trưởng. Bài này đi từ việc chọn cột, đặt chỗ giữ trên áo, biểu thức biến đổi chữ, đến những lỗi hay gặp khi chức danh dài ngắn khác nhau.

Chuẩn bị bảng danh sách

Trình thiết kế hiểu sẵn ba cột là tên, số và size. Chức danh là cột thêm, bạn đặt tên tùy ý bằng chữ thường không dấu và gạch dưới, ví dụ chuc_vu, bo_phan hay biet_danh. Có hai cách có cột đó:

• Nhập file. Dòng đầu của file CSV hoặc Excel ghi tên cột, ví dụ ten, size, chuc_vu. Những cột ngoài tên, số, size được giữ lại như biến riêng. Bấm "Tải file mẫu" trong thẻ Tên-số để xem một file mẫu có sẵn cột chức vụ.
• Thêm cột trong bảng. Bấm "Thêm cột", gõ tên cột rồi điền từng dòng.

Muốn cả nhóm tự điền, tạo bảng bằng mẫu danh sách áo; cột ghi_chu trong bảng đó dùng được như cột chức danh, chèn bằng {ghi_chu}. Một danh sách nhập tối đa 500 người.

Đặt chỗ giữ lên áo

1. Mở thẻ Tên-số, mục "Chèn vào áo". Nút "Thêm tên" chèn một lớp chữ {ten}.
2. Sau khi có cột chức danh, một nút mới dạng + {chuc_vu} xuất hiện; bấm để chèn lớp chữ chức danh.
3. Kéo hai lớp vào đúng chỗ: tên cỡ lớn hơn, chức danh nhỏ hơn ngay bên dưới. Cùng phông chữ cho gọn, chức danh có thể nhạt hoặc mảnh hơn.
4. Bạn cũng có thể gõ trực tiếp vào ô chữ bất kỳ, ví dụ "Họ tên: {ten} · {chuc_vu}".

Vị trí hợp lý cho tên và chức danh trên đồng phục là ngực phải hoặc ngay dưới logo; xem vị trí logo trên áo đồng phục.

Biểu thức biến đổi chữ

Sau tên cột có thể thêm dấu | rồi một bộ biến đổi. Bảng dưới là các biểu thức dùng nhiều nhất; trình thiết kế có sẵn nút cho một số biểu thức trong mục "Lập trình dữ liệu".

Biểu thức default giải quyết ngay vấn đề người không có chức danh: thay vì để trống một dòng, bạn đặt sẵn một giá trị mặc định.

Làm từng bước

1. Chọn áo và bố cục. Logo ngực trái, tên và chức danh ở ngực phải hoặc dưới logo, tên công ty hay khẩu hiệu ở lưng. Với đồng phục công ty, bắt đầu từ trang đồng phục công ty.
2. Gom danh sách với cột tên, size, chức danh. Một người phụ trách chuẩn hóa cách ghi.
3. Nhập vào trình thiết kế và kiểm trong bảng rộng: mỗi dòng có đủ tên, size, chức danh chưa.
4. Thêm các lớp chữ giữ chỗ như trên và chỉnh cỡ chữ.
5. Xem thử từng người. Dùng nút người trước, người sau để duyệt cả danh sách; đặc biệt xem người tên dài nhất và chức danh dài nhất. Trình thiết kế cảnh báo khi một chữ có thể tràn khung.
6. Xuất file. Trong phần xuất file, chọn PNG hoặc PDF rồi tải ZIP "Mỗi người một file". Mỗi lần tối đa 100 người đầu danh sách; xem chuẩn bị file in cho số lượng lớn.

Chức danh dài ngắn khác nhau

• Thống nhất cách viết. "Trưởng phòng" hay "TP", "Giám đốc kinh doanh" hay "GĐ Kinh doanh": chọn một kiểu cho cả bộ.
• Một dòng, cỡ nhỏ hơn tên. Chức danh dài hơn bề ngang vùng chữ thì rút gọn hoặc thu nhỏ chữ cho cả nhóm cho đều, đừng thu riêng một người.
• Chức danh hay đổi? Áo in rồi không đổi được chữ. Nếu chức danh thay đổi thường xuyên, cân nhắc chỉ in tên lên áo và dùng thẻ tên rời cho chức danh.
• Hai chức danh một người. Chọn một chức danh chính in lên áo, hoặc ghép thành một chuỗi trong ô chức danh.

Lỗi hay gặp

• Gõ sai tên cột. {chuc_vu} trong thiết kế phải trùng tên cột trong bảng. Nếu dòng chức danh trống trên mọi áo, kiểm lại tên cột trước tiên.
• Sai chính tả có dấu. Nhờ từng người xác nhận tên và chức danh trước khi xuất.
• Chữ chìm vào màu áo. Kiểm bằng công cụ kiểm tra màu chữ trên áo, nhất là với dòng chức danh cỡ nhỏ.
• Thiếu dòng cho người mới. Thêm người vào bảng trước khi xuất, vì mỗi lần xuất lấy danh sách hiện tại.

Câu hỏi thường gặp

Có cần làm một thiết kế riêng cho mỗi chức danh không?

Không. Một thiết kế dùng cho cả nhóm; chức danh nằm trong bảng danh sách và được thay vào từng áo. Nếu hai nhóm khác màu áo (ví dụ nhân viên và quản lý) thì làm hai thiết kế cùng bố cục.

Làm áo lớp có tên từng bạn có giống cách này không?

Giống hệt, chỉ khác cột. Xem thiết kế áo lớp từng bước và đồng phục nhóm.

Tên và số áo đội bóng thì sao?

Dùng cùng cơ chế với {ten} và {so}; quy tắc đặt số nằm ở đặt tên và số áo đội.